Qué es el seguimiento de los empleados y su importancia

Cada persona tiene una configuración para pasar la vida. Ya sea un negocio o una oficina en casa; usted tiene que estar atento con sus empleados. Entonces, naturalmente, surge una pregunta: ¿es legal monitorear las actividades de su empleado? La respuesta es un simple sí. Como responsable de su instalación, tiene todo el derecho a que se le haga un seguimiento de la obra.

Parte 1. ¿Qué es el software de monitoreo de empleados? 

En pocas palabras, el monitoreo de los empleados se trata de vigilar las actividades de sus empleados durante las horas de trabajo. Es un método tecnológico para recopilar información sobre las actividades de sus empleados independientes, remotos o internos. Ayuda a aumentar el rendimiento de sus empleados, lo que finalmente se traduce en un negocio exitoso. También puede proteger a su organización de daños al monitorear las actividades en línea y fuera de línea de los empleados. Por ejemplo, verificar las actividades en línea y fuera de línea puede evitar el riesgo de filtrar información secreta. Como sugiere el nombre, es una fuente para monitorear las actividades de los empleados. Permite a la administración acceder a las computadoras de todos los empleados de la organización. En otras palabras, una sola pc escanea todas las computadoras de la empresa.

Parte 2. ¿Por qué SpyX es el mejor software de monitoreo de empleados?

Las características únicas de SpyXEl rastreador de teléfono lo convierte en el mejor software de monitoreo de empleados. Puede recibir notificaciones gratuitas sobre llamadas telefónicas, mensajes, actividades en las redes sociales y lugares visitados. ¿Qué más quiere un empleador si un software lo ayuda tanto? Es muy sencillo y rápido de configurar. es posible que no necesite instalar la aplicación en el teléfono de destino. Por lo tanto, nadie puede detectar el software de monitoreo. Todo lo que necesita es verificar las credenciales de iCloud. Una vez verificado, tienes la llave del reino. Una de las mejores ventajas de SpyX es que puede monitorear todas las actividades telefónicas de los empleados de forma anónima, como el seguimiento de correos electrónicos, SMS,vídeos , etc.

Paso 1. Regístrate gratis con un correo electrónico válido.

Paso 2. Elija un plan mensual adecuado.

Paso 3. Conecte el teléfono de destino con SpyX 

Paso 4. Inicie sesión en el Panel de control para comenzar a monitorear.

Parte 3. Tipos de monitoreo de empleados:

Es beneficioso para el empleador conocer los tipos de supervisión de los empleados. Aquí están los más comunes.

1. Monitoreo de pulsaciones de teclas

En este tipo de monitoreo, se rastrean las pulsaciones de teclas para examinar cuánto tiempo un empleado ha estado usando su computadora y qué datos está ingresando. También puede usar Keystrokes para identificar al usuario involucrado en actos inapropiados. También le informa acerca de las contraseñas.

2. Monitoreo de video

Se aplica videovigilancia a través de cámaras para observar el comportamiento de los empleados en la oficina. Estas cámaras también monitorean el comportamiento del cliente y se registra la actividad delictiva.

3. Monitoreo de correo electrónico

El monitoreo de correo electrónico cubre todos los correos electrónicos entrantes y salientes. En este tipo, el empleador monitorea todo lo relacionado con el correo electrónico del empleado. Cuándo se envía un correo electrónico y cuándo y desde dónde se recibe un correo electrónico. Ayuda a la organización a detectar áreas problemáticas y responder a ellas de inmediato.

4. Software de seguimiento del tiempo de los empleados

Este software ayuda a monitorear el desempeño y la asistencia de los empleados. Además, proporciona una plataforma donde el empleador puede revisar el nivel de productividad general de un empleado. Los trabajadores remotos también se pueden observar fácilmente a través de este software.

5. Seguimiento GPS

Este tipo de seguimiento es ideal para los empleados que trabajan de forma remota. Está especialmente creado para quienes trabajan en fábricas o obras de construcción.

Parte 4. ¿Cómo seleccionar el mejor software de monitoreo de empleados?

Cuando se trata de seleccionar el mejor software de monitoreo de empleados, debe conocer las características básicas del software.

1. Costo

Al comprar software para su organización, su presupuesto es lo más importante. La suscripción de software específico dura un año, mientras que otros ofrecen una suscripción mensual. Además del costo, otros requisitos también son esenciales.

2. Simplicidad

Al elegir un software, la facilidad de uso es una característica clave. Las pequeñas empresas exigen una herramienta fácil de usar. Un sistema complejo no será fácilmente manejable.

3. Datos en tiempo real

Los datos en tiempo real se refieren a los datos que se transfieren inmediatamente. No hay demora en el procesamiento de datos. El software que incluye esta característica mejora la calidad del trabajo en ambos lados.

4. Informes

Es una característica fundamental de cualquier software. La presentación de informes es esencial para la improvisación del desempeño empresarial. Ayuda a tomar mejores decisiones comerciales que lo benefician a largo plazo.

Parte 5. Monitorizar online a tus empleados, ¿es una buena idea? 

Es una gran idea para mantener la disciplina y la eficiencia en el trabajo. Los empleados saben que están siendo observados y se apegarán a sus tareas. Además, sus correos electrónicos y otras actividades en las redes sociales también revelan sus intenciones. Puede brindarles asesoramiento conductual adecuado a tiempo o cualquier otro tipo de terapia que necesite su empleado. Sin embargo, cada rosa tiene sus espinas, y lo mismo ocurre aquí. Esto plantea dudas sobre la privacidad de su empleado. Puedes arreglar las cosas si sigues un plan en particular. Algunas empresas prohíben el acceso a las redes sociales , mientras que otras proporcionan contraseñas para monitorear sus actividades.

Parte 6. ¿Es legal la vigilancia de los empleados?

Es legal monitorear las actividades de los empleados. Sin embargo, los empleadores deben tener en cuenta que los empleados son humanos, y demasiado estrés para ellos por ser observados y confinados les generará ansiedad. Además, puede dar lugar a problemas de salud mental. Recuerde que es legal que un empleador controle las actividades de sus empleados, pero no debe dañar su respeto.

Parte 7. Importancia del monitoreo de empleados para empleados

Desempeña un papel importante en la capacidad funcional del empleado. Por lo tanto, es beneficioso para ambos. El empleador llega a conocer los puntos débiles del empleado y por lo tanto el empleado tiene la oportunidad de mejorar sus habilidades. Además, el lado positivo del empleado será predominante frente al empleador, un activo significativo en su carrera. En definitiva, mejora el ambiente de trabajo y aumenta la motivación de los empleados.

Parte 8. Importancia del seguimiento de los empleados para los empleadores

Ser examinado no es una buena sensación, pero a veces es por tu propio bien. El motivo principal de un empleador detrás de la supervisión de su empleado no es vigilar su vida personal. Pero para evitar el robo interno, revise los niveles de productividad de los empleados, asegúrese de que los recursos de la empresa se utilicen en la dirección correcta y proteja los derechos de los empleados.

Parte 9. Beneficios del monitoreo de empleados 

Cuando un empleado es consciente de que está siendo observado, su capacidad para trabajar profesionalmente aumenta. Intenta seguir religiosamente todas las reglas, lo que resulta en una alta productividad. Además, mejora el ambiente entre compañeros. El empleador llega a conocer las habilidades positivas de los empleados. Luego pueden ofrecer promociones y otros beneficios para levantar la moral.

Parte 10. Desventajas del monitoreo de empleados

La principal desventaja del monitoreo de empleados es que el empleado siente que su privacidad está siendo invadida. Desarrolla una desconfianza que puede reducir la productividad del empleado y la eficiencia del trabajo. Esto resulta en algo no bueno para ambas partes.

preguntas frecuentes

Q1. ¿Cuáles son los tres métodos de seguimiento de los empleados?

Los métodos comunes incluyen monitoreo de software, escuchas telefónicas, vigilancia por video, monitoreo de correo electrónico y monitoreo de ubicación. Monitoreo de software. Las empresas a menudo usan software de monitoreo de empleados para rastrear lo que sus empleados están haciendo en sus computadoras.

Q2. ¿Para qué sirve el monitoreo de empleados?

El objetivo principal de la supervisión de los empleados es recopilar datos de la actividad del usuario y monitorear ciertos tipos de comportamiento de los empleados, o comportamiento de la red, que pueden poner en peligro su negocio o dañar sus resultados.

Q3. ¿Cuáles son las formas de monitorear el desempeño de su personal y aumentar la motivación?

1. Use software de monitoreo.

2. Regístrese regularmente.

3. Establecer objetivos.

4. Implementar herramientas de autocontrol.

5. Pregunta un poco.

6. Analizar y recompensar.

7. Involúcrelos.

Q4. ¿Cómo son monitoreados los empleados?

“Seguimiento de empleados” se refiere a los métodos utilizados por los empleadores para monitorear sus lugares de trabajo y el paradero y las actividades de los miembros de su personal. Estos métodos incluyen software de monitoreo de empleados, relojes registradores, CCTV, sistemas GPS y tecnología biométrica.

P5. ¿Cuáles son los beneficios del monitoreo?

1. Dar información clara y concisa sobre lo que está pasando. Al llevar a cabo cualquier proyecto, es crucial tener en cuenta la claridad de los datos.

2. Monitoreo de entrada.

3. Evaluación de Riesgos y Recompensas.

4. Evaluar nuevas posibilidades.

5. Informe de progreso general.

6. Innovación y diversidad de opiniones y pensamientos.