¿Cómo puede ser útil el monitoreo de empleados?

Todos sabemos que en el mundo corporativo es fácil fichar todos los días de 9 am a 5 pm y no terminar el trabajo a esa hora. A medida que la cara de la tecnología está evolucionando, con el uso de computadoras, es fácil simplemente mirar la pantalla y pretender hacer las cosas. Hoy en día, el trabajo de las empresas digitales se hace más fácil porque ahora todo está basado en pantallas. Puede realizar múltiples tareas con solo mirar su Facebook y Powerpoint al mismo tiempo mientras su gerente lo pasa, pero con el poder de la tecnología, las empresas ahora pueden monitorear sus tareas diarias y no tienen forma de ocultarlas. 

Parte 1. ¿Debe el empleador rastrear la actividad del dispositivo?

Aquí, discutiremos más a fondo cómo puede monitorear a sus empleados. Muchas empresas, especialmente las de oficina, han estado en el esquema diario de monitorear a sus empleados no solo para mantenerlos concentrados mientras trabajan, sino también para monitorear sus tareas diarias. Esto también es común para los trabajadores remotos, ya que supervisan a sus empleados para asegurarse de que estén realizando sus tareas diarias en el trabajo. Aquí presentamos el mejor software de monitoreo de empleados SpyX . Se puede usar para rastrear el teléfono objetivo sin la instalación de la aplicación, sin jailbreak. SpyX permite rastrear videos, fotos, correos electrónicos, notas, chats de redes sociales , etc. Y todo el proceso es muy simple. Solo sigue los pasos:

Paso 1. Regístrese gratis con un correo electrónico válido.

Paso 2. Elija el plan adecuado.

Paso 3. Enlace el teléfono objetivo con SpyX.

Paso 4. Inicie sesión en el panel de control para ver los datos.

Parte 2. ¿Cómo puede ser útil el monitoreo de empleados?

Los empleadores deben tomar precauciones adicionales para cada una de las tareas diarias de sus empleados durante las horas de trabajo. La mayoría de las empresas utilizan software de seguimiento de empleados para verificar la productividad de cada empleado. Cada uno de estos tiene pros y contras. Es una ventaja porque puede aumentar la productividad de los empleados, pero las desventajas, por supuesto, pueden conducir a la microgestión de los empleados. 

Analicemos las 7 razones principales por las que el monitoreo de los empleados puede ser útil en el lugar de trabajo.

Aquí puede determinar el mayor tiempo de productividad de los empleados. Puede verificar en qué mejores momentos están más ocupados o están actuando de manera sospechosa, evaluando su desempeño y comportamiento laboral en sus tareas diarias todos los días. Esta es una oportunidad abierta para ayudar al empleado con lo que debería mejorar y cómo puede ser más eficiente en el lugar de trabajo. 

1. Evalúe la productividad de sus empleados

¿Alguna vez se preguntó qué tan productivos son sus empleados en el trabajo? ¿Qué tal cuando tienes empleados trabajando de forma remota? 

2. Proteger los activos de la empresa

Cada empleado es una inversión de la empresa y por lo tanto un activo. Pero, por supuesto, no todos los activos pueden proporcionar un retorno de la inversión de cada empleado. Puede haber algunos empleados que puedan poner en riesgo a su empresa si no están haciendo lo correcto y su trabajo podría poner en riesgo a la empresa debido a su mala conducta. 

3. Obtenga acceso a un entorno de trabajo más flexible

Esta es una mejor configuración cuando se trabaja de forma remota. Esto significa que un empleado puede ser más eficiente en su lugar que dentro del lugar de trabajo. También es más conveniente para ellos en términos de tiempo y horas de conducción del trabajo a casa y viceversa, lo que significa que le da más energía al empleado para hacerlo mejor debido a su entorno de trabajo. 

4. Ayude a separar la vida personal de los empleados de la vida laboral 

Si los empleados pueden concentrarse en sus trabajos en lugar de mezclar la vida personal con el lugar de trabajo, podría generar más preocupaciones personales y de salud, además de que podría ser una cultura laboral de lo que cada empleado ha estado haciendo y se ha transmitido a los nuevos empleados. Esto también puede beneficiarlo a usted y al empleado, ya que puede monitorearlos de cerca mientras trabajan y verificar cualquier inquietud personal que pueda surgir, ya sea de salud o familiar. 

5. Esté a salvo del encarcelamiento y las multas

La privacidad de datos o invadir la privacidad de alguien es ilegal, pero mientras sea para su negocio y la protección de su negocio, es legal y seguro hacerlo. Con la ayuda de monitorear a los empleados, puede salvar a su empresa de cualquier daño y riesgo potencial, ya que puede provocar contratiempos importantes a los que la empresa no se suscribió. Con esta solución, puede proteger a su empleado más la empresa una vez visto y levantado lo antes posible. 

6. Recopile evidencia real para respaldar el caso en aumento salarial anual

¿Tienes planes para dar bonificaciones y aumentos salariales para el próximo año? Bueno, con la ayuda de un dispositivo de monitoreo puede agregar valor a la productividad del empleado. Puede ser una base sobre qué tan bien se encuentra el empleado sin ser supervisado y una vez auditado, y puede considerarse como prueba de que merece tales bonificaciones y aumentos. 

7. Obtenga comentarios efectivos del gerente

Para evaluar a los empleados y su desempeño, con las herramientas adecuadas, en realidad ejemplos concretos sobre cómo mejorar su productividad y cómo pueden aumentar su eficiencia para la empresa. Además de eso, es fácil determinar su eficiencia antes y después de las evaluaciones. 

Parte 3. Preocupaciones por el software de monitoreo de empleados

Hay muchas formas de herramientas de monitoreo y análisis para ayudar a los empleados a ser más eficientes y mejorar el desarrollo comercial. La introducción de datos de software a los empleados puede generar algunas preocupaciones y convertirse en un problema en términos del proceso dentro de la cultura laboral. 

1. Puede violar los datos personales de los empleados 

Dado que las tecnologías de vigilancia han ido evolucionando, la privacidad de la información personal es un gran problema para los empleados. Los trabajadores que no están acostumbrados a ser monitoreados y ser trasladados al trabajo en casa desde la base pueden ser un cambio drástico para los empleados. Sentirán curiosidad acerca de lo que la empresa rastrea de principio a fin durante sus horas de trabajo y qué parte de su información personal capturará el programa. 

2. Intrusión en la privacidad de los empleados

Cada vez que los empleados escuchan "monitoreo de la actividad de la computadora", todas las cejas se levantan junto con comentarios y reacciones negativas, ya que están preocupados por su privacidad o incluso porque la aplicación de monitoreo podría poner en peligro su privacidad. Las preguntas que suelen hacer los empleados son qué se está rastreando, por qué y de qué manera se les está rastreando y qué no se está rastreando, la intención de rastrearlos, etc. Como jefe, dar a los empleados la seguridad de que la intención o el propósito de los mismos es solo monitorear su eficiencia con las herramientas adecuadas y brindar críticas positivas, y mencionar las opciones y el proceso con eso. 

3. Crea desconfianza entre los empleados

Tener un monitor de vigilancia puede dar al empleado la impresión de que la empresa no confía en él en absoluto. Es por eso que al estar informado sobre la herramienta de monitoreo, puede causar un impacto negativo que la empresa no confíe en los empleados. Proporcionar herramientas de monitoreo no significa que no confíes en el empleado, sino que es solo una precaución adicional para aquellos que no están siendo leales a la empresa. Además, esto podría aumentar la moral de los empleados y centrarse en ser eficientes dentro del lugar de trabajo en lugar de hacer diligencias personales al margen. 

4. Puede causar problemas legales

Si no está teniendo cuidado con las reglas y regulaciones legales en el lugar de trabajo, esto podría crear un problema. Siempre que exista un contrato entre el empleador y el empleado sobre los términos y condiciones de las herramientas de monitoreo utilizadas y el manejo de la información de acuerdo con las regulaciones gubernamentales y obtenida de manera justa y justa, entonces no habrá ningún problema con eso. Puede causar problemas legales una vez que la empresa no siguió el protocolo y otros trabajos internos en el lugar de trabajo. 

Parte 4. ¿El monitoreo de los empleados aumenta la productividad?

Sí, con la ayuda de aplicaciones o herramientas de monitoreo de empleados, esto podría aumentar la productividad del empleado. Porque estarán más enfocados en hacer su trabajo de la manera correcta y al mismo tiempo ayudarlos a mejorar con los archivos e informes de sus productos cada mes, además de protegerlos ante cualquier problema o inquietud que surja ya que hay evidencia de monitoreo realizado. . 

Parte 5. ¿El monitoreo de los empleados ayudará a mejorar la eficiencia?

Los empleados saben y son conscientes de que están siendo monitoreados, estarán más conscientes y prestarán total atención a sus tareas diarias y, por supuesto, ayudarán a sus colegas a aumentar su productividad y evitarles problemas. Esto le da a la empresa además de ser la capacidad de ahorrar más dinero y poder ganar más debido a la buena productividad de los empleados. 

Parte 6. Pros del monitoreo de empleados

1. Aumentar la seguridad

Ahora que se está realizando una implementación, su empresa ahora está aumentando su seguridad para evitar filtraciones de información de la competencia y ataques de malware. Los empleadores ahora pueden acceder a las tareas y registros diarios de sus empleados, además de acciones. Si algún empleado infringió las reglas de la empresa, entonces ese es el momento en que enfrentará cargos y términos legales si es necesario. Además, esto también podría ayudar a identificar problemas de seguridad y disminuir las amenazas de seguridad internas y externas . 

2. Ayuda a realizar un seguimiento del rendimiento de cada empleado.

Esto podría ser un desafío si estás en una gran empresa. Es por eso que monitorear a los empleados es útil. El poder de la supervisión de los empleados puede ahorrar más tiempo simplemente viendo sus actividades relacionadas con el trabajo, la asistencia y su dedicación, lo que puede conducir a un desempeño rápido de los empleados. 

3. Aumento del rendimiento laboral

Los empleados súper competitivos no se toman un descanso entre los descansos o la hora del almuerzo solo para concentrarse en ser productivos y aumentar sus posibilidades de ser promovidos o de recibir su pago de bonificación. 

4. Reduce las actividades no relacionadas con el trabajo

Una vez que los empleados sepan que están siendo monitoreados, se reducirán sus interacciones en la pantalla de su lado, como abrir sus cuentas de redes sociales y mucho más. 

5. Regular las malas conductas de los empleados

Los empleadores ahora pueden rastrear fácilmente a los empleados que se portan mal durante sus horas de trabajo y pueden usar pruebas de lo que estaban haciendo durante sus horas. 

6. Protege la información de la empresa

Con la ayuda de la supervisión de los empleados, mantiene un registro de las actividades de los empleados en sus dispositivos. También puede rastrear su ubicación geográfica y capturar imágenes en el área. También puede obtener acceso a sus mensajes de texto, archivos y documentos, incluidos los eliminados. Entonces, si su empleado envía en secreto un archivo confidencial fuera del trabajo, es fácil rastrearlo y tomar medidas después. Por lo tanto, esto protege la privacidad y los datos de la empresa. 

7. Rentable

En lugar de estar en el lado tradicional, las aplicaciones de monitoreo también pueden ahorrarle más tiempo y dinero. Porque no hay necesidad de sobrecontratar personas y se puede rastrear fácilmente dependiendo de qué empleado rastrear y auditar. 

Parte 7. Contras del monitoreo de empleados

1. Violación de la privacidad

Cuando los empleados usan computadoras y dispositivos de la empresa, pueden terminar sintiendo que está violando su privacidad. Los empleadores pueden acceder a cada tarea que realizan, mensajes de texto o archivos que envían. Es por eso que pueden sentir esto como contras de la supervisión de los empleados.

2. Disminución de la productividad

Ya que los empleados son conscientes de que están siendo monitoreados. Existe una alta probabilidad de que estén ansiosos y disminuyan su productividad porque están demasiado distraídos y están siendo observados en cada movimiento que hacen. 

3. Cuestiones legales

Tenga cuidado al elegir la aplicación de monitoreo de empleados, ya que algunas aplicaciones son ilegales, por lo que debe obtener la mejor que sea segura y que cumpla con los objetivos. 

4. Invasión de la vida personal

Si el empleado mezcla los dispositivos de la empresa en casa y los utiliza para fines personales, eso significa que su empleador puede ver y tener acceso a sus transacciones. Es por eso que es mejor recomendar colocar ahora cualquier información personal relacionada con un dispositivo propiedad de la empresa para evitar la violación de la información personal.

Parte 8. Software de monitoreo de empleados

Puede usar el software de monitoreo de empleados para realizar un seguimiento de las tareas y actividades diarias de los empleados para determinar y evaluar su desempeño. Controla todo el comportamiento de los usuarios en teléfonos inteligentes, blogs, correos electrónicos, redes y archivos en el trabajo. Esto incluye cualquier descarga de terceros, protección contra fallas de datos y mucho más para la simple vigilancia de los empleados.

Características del software de monitoreo de empleados

Aquí hay algunas características del software de monitoreo de empleados:

1. Seguimiento de empleados en tiempo real:

Puede realizar un seguimiento de sus empleados a través de muchos dispositivos, incluidas aplicaciones web, pulsaciones de teclas, correos electrónicos y redes en uso. 

2. Análisis del comportamiento del usuario:

El software contiene análisis de comportamiento inteligente. Analiza cualquier comportamiento malicioso y desviaciones que signifique una desviación de la línea base de comportamiento habitual. 

3. Detección de amenazas internas:

Reciba una notificación de inmediato si un empleado se involucra de una manera dañina para la empresa. Cualquier transacción se puede bloquear automáticamente, bloquear al usuario y tomar el control remoto del dispositivo. 

4. Motor de políticas y reglas:

Puede describir y regular rápidamente sus políticas con la empresa a través de la aplicación y lo que puede hacer por usted para ayudarlo a administrar y monitorear a sus empleados. 

5. Optimización de la productividad:

Las aplicaciones de monitoreo pueden proporcionarle su tiempo práctico frente a su tiempo de inactividad. De esa forma, es fácil determinar e investigar por qué su tiempo de inactividad es mayor que su tiempo productivo y poder encontrar formas de aumentar aún más su productividad. 

6. Auditoría y Forense:

Ahora es fácil auditar a los empleados, ya que las aplicaciones de monitoreo pueden ayudar a registrar, lo que incluye registro de video, grabaciones de audio, grabaciones de sesiones, operaciones de los empleados y mucho más. Tienen una gran cantidad de datos forenses para ayudarlo a identificar la raíz de un ataque interno. 

7. Gestión de proveedores externos:

Las aplicaciones de monitoreo le brindan ventajas y acuerdos, como sus términos y condiciones, para ayudarlo a reducir los riesgos de ataques cibernéticos. 

8. Gestión de Cumplimiento:

Las aplicaciones de monitoreo pueden ayudarlo a crear y operar reglas basadas en cronogramas para diversas necesidades de cumplimiento, que incluyen registros de auditoría, inicios de sesión no autorizados, prevención de transferencias de archivos sin cifrar y mucho más. 

Parte 9. Los 10 mejores software de monitoreo de empleados

Hay muchas aplicaciones de monitoreo diferentes, pero aquí hay algunas de las mejores aplicaciones de monitoreo en el mercado. Todos tienen su ventaja, pero estas son las mejores aplicaciones que usan los empleadores y tienen excelentes críticas. También puede verificar sus términos legales, privacidad y acuerdos de políticas antes de instalar cualquier software para evitar cualquier malware malicioso de terceros y violaciones de privacidad de datos. 

1. Teramind
2. EmpMonitor
3. Time Doctor
4. Veriato Cerebral
5. ActivTrak
6. Controlio
7. Hubstaff
8. InterGuard
9. StaffCop Enterprise
10. VeriClock

Parte 10. Conclusión

El monitoreo de los empleados es útil para las grandes empresas y si piensan que no confían lo suficiente en los empleados que trabajan. Las aplicaciones de monitoreo de empleados pueden ser útiles de muchas maneras. Sin embargo, la aplicación de aplicaciones de monitoreo puede depender del objetivo que desee, pero también tiene sus pros y sus contras. Antes de obtener cualquier aplicación de monitoreo de empleados, asegúrese de saber en qué se está metiendo para su empresa y tenga restricciones finas en términos de políticas de empleados para fines de uso exclusivo de la empresa. 

preguntas frecuentes

Q1. ¿Cuáles son los beneficios de la supervisión de los empleados?

El monitoreo puede hacer que un trabajador sea más productivo en el trabajo al reducir la cantidad de errores cometidos y al mismo tiempo permitir un uso más eficiente del tiempo. Además, la práctica podría hacer que el lugar de trabajo sea más seguro. Los empleadores reconocen más fácilmente las habilidades positivas de un empleado a través del monitoreo.

Q2. ¿Por qué es importante monitorear el desempeño de los empleados?

Medir el desempeño de los empleados ayuda a calibrar esos objetivos al proporcionar información sobre dónde alguien lo está haciendo bien y dónde podría estirarse y las áreas que aún no son una fortaleza. Con base en la retroalimentación del desempeño, la autorreflexión y las necesidades comerciales, los empleados deben establecer sus propios objetivos, no el gerente o la empresa.

Q3. ¿Cuáles son los propósitos del monitoreo?

El seguimiento permite documentar resultados, procesos y experiencias y utilizarlos como base para orientar los procesos de aprendizaje y toma de decisiones. El monitoreo es verificar el progreso contra los planes. Los datos adquiridos a través del monitoreo se utilizan para la evaluación.

Q4. ¿El monitoreo de los empleados aumenta la productividad?

Un estudio de Stanford de 16 000 trabajadores durante un período de nueve meses mostró un aumento del rendimiento del 13 % Una encuesta realizada por ConnectSolutions mostró un aumento del 77 % en la productividad de los trabajadores remotos. De los encuestados, el 30 % indicó que hace más trabajo en menos tiempo cuando trabaja de forma remota, mientras que el 24 % hace más trabajo durante su horario laboral.

P5. ¿Cómo afecta el monitoreo del lugar de trabajo a los trabajadores?

El uso de métodos de vigilancia del lugar de trabajo desproporcionadamente invasivos para rastrear la actividad de los empleados es una forma segura de introducir efectos negativos como la disminución de la moral de los empleados, el estrés relacionado con el trabajo y comportamientos laborales contraproducentes.