El mejor software de monitoreo de empleados

En los negocios de hoy en día, el monitoreo de los empleados es crucial para el éxito de cualquier organización. El monitoreo le brinda información sobre cómo sus empleados utilizan sus horas de trabajo. El éxito en las operaciones depende en gran medida de la eficiencia de los empleados, los procedimientos empleados en las operaciones y la eficiencia de los activos. El software de monitoreo para empleados ayuda a las empresas a lograr la eficiencia de los empleados. Las empresas han adoptado el trabajo remoto, que también requiere la supervisión de los empleados para garantizar la productividad. Además de la eficiencia de los empleados, las operaciones con información privilegiada y las fugas de datos, otros comportamientos poco éticos de los empleados requieren supervisión. Este artículo revisa el monitoreo de empleados y por qué es un software de monitoreo de empleados esencial y eficiente. El software para el monitoreo de empleados puede realizar las siguientes funciones.

1.  Grabe capturas de pantalla de la actividad del usuario.

2.  Prohibir sitios web y aplicaciones.

3.  Realice un seguimiento de las actividades de navegación web y las aplicaciones utilizadas.

4.  Generar informes analíticos.

Parte 1. ¿Qué hace el software de monitoreo de empleados?

El monitoreo de empleados ayuda a una organización a determinar la eficiencia de los empleados, fomenta las mejores prácticas de los empleados, impulsa la competencia sana entre los empleados y ayuda a promover la cultura corporativa de una organización. Las empresas que utilizan software de seguimiento de empleados han aumentado la productividad de los empleados, reducido las trampas en las hojas de tiempo, minimizado las fugas de datos y controlado los conflictos. A través del monitoreo, las funciones respectivas aprenden con qué se sienten cómodos los empleados y qué les molesta.

Parte 2. El mejor software de monitoreo de empleados: SpyX

SpyX es el mejor software de monitoreo de empleados con un panel de control que brinda actualizaciones de tiempo precisas sobre cómo sus empleados administran su tiempo de trabajo. Este software es más fácil de instalar y asequible para todas las categorías comerciales. Tiene un panel de control remoto que puede operar sin necesariamente estar físicamente en la proximidad de la oficina a sus empleados. Este monitoreo de empleados necesita una instalación única en la empresa. Las siguientes son características que hacen de SpyX el mejor software de seguimiento de empleados.

¿Cómo usar SpyX en tres pasos?

Paso 1. Regístrate Gratis

Regístrese para obtener una cuenta con su ID de correo electrónico.

Paso 2. Agregar detalles de iCloud

Ingrese las Credenciales de iCloud para configurar.

Paso 3. Comenzar a monitorear

Inicie sesión en su panel de control de SpyX para comenzar a monitorear.

Características de SpyX

1. Sitio web de seguimiento, ubicación y aplicaciones

SpyX supervisa los sitios web y las aplicaciones que utiliza su empleado en el trabajo y fuera de él. La aplicación de monitoreo lo actualizará sobre la ubicación del empleado durante el trabajo de campo y otras diligencias de la oficina. Esta característica ayuda a garantizar que los empleados no utilicen los activos de la organización visitando sitios web o aplicaciones no relacionados con el trabajo. El seguimiento de las ubicaciones garantiza que los empleados estén en los lugares de trabajo requeridos durante las horas de trabajo.

2. Registro de teclas

La función de registro de teclas de SpyX registra cada entrada clave que cualquier empleado ingresa en un teclado en un dispositivo que está monitoreando. El registro de teclas intercepta todos los mensajes enviados o los temas buscados por sus empleados en Internet. Estos conocimientos ayudarán a controlar cualquier comportamiento deshonesto o ilegal de los empleados. El monitoreo de empleados con registro de teclas también ayuda a reducir las fugas de datos, ubicar a los trabajadores improductivos y aumentar la lealtad.

3. Seguimiento de la productividad

SpyX ofrece el mejor software de seguimiento de empleados a través del panel de control que muestra una lista que muestra y clasifica el desempeño de sus empleados. Además de la clasificación, la aplicación de monitoreo muestra informes de productividad en tiempo real generados para cada empleado. Cuando dichas pantallas e información sobre el rendimiento estén disponibles para los empleados, siempre intentarán estar en la cima, lo que se traducirá directamente en una mayor productividad.

4. Compatibilidad

El software de monitoreo de empleados SpyX es compatible con todos los dispositivos iOS. La aplicación no requiere jailbreak o rooteo; por lo tanto, es seguro usarlo con todos los dispositivos de su organización. Hacer jailbreak o rootear los dispositivos de su empresa invita al malware que podría poner en grave riesgo sus datos. Elija SpyX porque no necesita jailbreak ni rooting para funcionar.

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5. Verifique los registros de llamadas

SpyX puede rastrear todas las llamadas entrantes, salientes y perdidas con marca de tiempo. También puede ver una lista completa de contactos en el dispositivo de destino, incluidos el nombre, el número, la dirección, las imágenes de perfil, el correo electrónico, etc.

6. Seguimiento de mensajes

SpyX le permite rastrear mensajes de texto e iMessages enviados y recibidos en el dispositivo de destino. Y puede ver cada mensaje con un registro de fecha y hora. Además, SpyX también puede acceder a los mensajes de texto eliminados. Los mensajes de texto intercambiados a través de aplicaciones de redes sociales están disponibles. Conozca de qué hablan sus hijos en WhatsApp, Instagram, Snapchat, Kik , etc.

Parte 3. Beneficios de usar un software de monitoreo de empleados

1. ¿Tiene problemas para decidir a quién asignar un proyecto en particular?

El software de seguimiento de empleados le permite identificar rápidamente los talentos, las debilidades y las fortalezas de sus empleados cuando se conecta al software de seguimiento de la productividad. La evaluación de los empleados en tiempo real es posible con el software de seguimiento de la productividad de los empleados. Con un informe de desempeño, sabrá quién lo hace mejor en una tarea en particular y asignarlos a trabajar de acuerdo con sus áreas de mejor desempeño.

2. Use el software de monitoreo de empleados para resolver problemas con distracciones en el trabajo

Cuando los empleados están conscientes del monitoreo en el lugar de trabajo, intentan evitar participar en actividades que puedan distraerlos. Del mismo modo, el software de seguimiento de empleados destacará a los empleados afectados por distracciones que luego podrá seguir con las soluciones adecuadas.

3. Use el software de monitoreo de empleados para mejorar la cultura corporativa

La cultura corporativa comprende los valores, creencias, reglas y mejores prácticas que rigen su operación comercial. El monitoreo de la actividad de los empleados le comunica a su empleado que valora las mejores prácticas en el trabajo y los comportamientos éticos. Cuando los empleados sepan que están siendo rastreados, estarán mejor adhiriéndose a la cultura organizacional, lo que se convertirá en un hábito y promoverá la cultura corporativa general en su negocio.

Parte 4. Funcionalidad clave para monitorear las actividades de los empleados

Como se indicó anteriormente, el software de monitoreo de empleados es un amigo para cualquier empresa. El seguimiento físico de los empleados es bastante costoso y está lleno de errores, a diferencia del software de monitoreo preciso de empleados. Las siguientes características resaltan los beneficios de una organización al usar aplicaciones de monitoreo de empleados.

1. Gestión del tiempo

El seguimiento del tiempo es una de las formas más potentes y eficaces de seguimiento de los empleados. Un software de seguimiento de empleados captura la información de entrada, salida y descanso de los empleados. En lugar de actualizar manualmente los datos de las hojas de tiempo de los empleados, un software de monitoreo brinda registros completos automáticamente, que son precisos y no pueden ser manipulados por los empleados que intentan engañar a sus registros de tiempo reales.

2. Monitoreo del comportamiento del usuario

El software de monitoreo de empleados rastrea los movimientos y comportamientos reales de los empleados dentro y fuera de la organización. La obtención y procesamiento de registros de la acción de cada empleado indicará su actitud hacia las funciones asignadas, los líderes en una organización, las prácticas y la organización como entidad. El comportamiento de los empleados es una implicación directa de cómo se sienten acerca de su lugar de trabajo. El seguimiento del comportamiento de los usuarios también revelará si los empleados están entusiasmados o desmoralizados con respecto a varias funciones de la organización.

3. Monitoreo de redes sociales

El software de monitoreo de empleados tiene un rastreador de redes sociales que monitorea chats, publicaciones, comentarios y listas de amigos. Mantener un registro de estos datos confidenciales sobre sus empleados lo ayuda a eliminar cualquier venta por parte de sus empleados a través de fugas de datos y cualquier otro plan malicioso.

El seguimiento de la actividad de los empleados puede ser adecuado para las organizaciones, pero los empleados nunca son bien recibidos. El monitoreo genera tensión e intimidación entre sus empleados. Cuando busque incorporar un software de monitoreo de empleados, lo mejor es hablar con sus empleados, prepararlos y hacerles entender que el monitoreo es para el trabajo y no para su vida personal. Informar a los empleados sobre el software de monitoreo ayuda a fortalecer la confianza y la relación general entre empleados y empleadores.