Was ist Mitarbeiterüberwachung und ihre Bedeutung

Jeder Mensch hat eine Einstellung, wie er sein Leben verbringt. Sei es ein Unternehmen oder ein Heimbüro; Sie müssen mit Ihren Mitarbeitern wachsam sein. Daher stellt sich natürlich eine Frage: Ist es legal, die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter zu überwachen? Die Antwort ist ein einfaches Ja. Als Leiter Ihres Setups ist es Ihr höchstes Recht, eine Arbeitsüberwachung zu haben.

Teil 1. Was ist Mitarbeiterüberwachungssoftware? 

Mit einfachen Worten: Mitarbeiterüberwachung soll die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit im Auge behalten. Es ist eine technologische Methode, um Informationen über die Aktivitäten Ihrer freiberuflichen, externen oder internen Mitarbeiter zu sammeln. Es hilft, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu steigern, was schließlich zu einem erfolgreichen Unternehmen führt. Sie können Ihr Unternehmen auch vor Schaden schützen, indem Sie die Offline- und Online-Aktivitäten der Mitarbeiter überwachen. Durch die Überprüfung von Online- und Offline-Aktivitäten kann beispielsweise das Risiko vermieden werden, dass geheime Informationen preisgegeben werden. Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eine Quelle zur Überwachung der Aktivitäten der Mitarbeiter. Es ermöglicht der Verwaltung den Zugriff auf die Computer aller Mitarbeiter der Organisation. Mit anderen Worten, ein einziger PC scannt alle Firmencomputer.

Teil 2. Warum ist SpyX die beste Mitarbeiterüberwachungssoftware?

Die einzigartigen Funktionen von SpyX Phone Tracker machen es zur besten Mitarbeiterüberwachungssoftware. Sie können kostenlose Benachrichtigungen über Telefonanrufe, Nachrichten, Aktivitäten in sozialen Medien und besuchte Orte erhalten. Was will ein Arbeitgeber mehr, wenn ihm eine einzelne Software so sehr hilft. Es ist sehr einfach und schnell einzurichten. Sie müssen die App nicht auf dem Zieltelefon installieren. So kann niemand die Überwachungssoftware erkennen. Sie müssen lediglich die iCloud-Anmeldeinformationen überprüfen. Nach der Verifizierung  Du hast den Schlüssel zum Königreich. Einer der besten Vorteile von SpyX ist, dass es alle Aktivitäten von Mitarbeitern am Telefon anonym überwachen kann, wie z. B. das Verfolgen von E-Mails, Textnachrichten, Telefonanrufen, GPS-Standorten, Notizen, Fotos, Videos usw.

Schritt 1. Melden Sie sich kostenlos mit einer gültigen E-Mail-Adresse an.

Schritt 2. Wählen Sie einen geeigneten Monatsplan.

Schritt 3. Zieltelefon mit SpyX verbinden 

Schritt 4. Melden Sie sich bei der Systemsteuerung an, um die Überwachung zu starten.

Teil 3. Arten der Mitarbeiterüberwachung:

Für den Arbeitgeber ist es von Vorteil, die Arten der Mitarbeiterüberwachung zu kennen. Die folgenden sind die häufigsten.

1. Überwachung der Tastenanschläge

Bei dieser Art von Monitoring wird per Tastendruck überprüft, wie lange ein Mitarbeiter seinen Computer benutzt und welche Daten er eingibt. Sie können auch Tastenanschläge verwenden, um den Benutzer zu identifizieren, der an unangemessenen Handlungen beteiligt ist. Es sagt Ihnen auch über Passwörter.

2. Videoüberwachung

Die Videoüberwachung erfolgt über Kameras, um das Verhalten der Mitarbeiter im Büro zu beobachten. Diese Kameras überwachen auch das Verhalten der Kunden, und kriminelle Aktivitäten werden aufgezeichnet.

3. E-Mail-Überwachung

E-Mail-Überwachung betrifft alle ein- und ausgehenden E-Mails. Bei diesem Typ überwacht der Arbeitgeber alles, was mit der E-Mail des Mitarbeiters zu tun hat. Wann eine E-Mail gesendet wird und wann und von wo eine E-Mail empfangen wird. Es hilft der Organisation, problematische Bereiche zu erkennen und sich umgehend darum zu kümmern.

4. Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter

Diese Software hilft bei der Überwachung der Leistung und Anwesenheit der Mitarbeiter. Darüber hinaus bietet es eine Plattform, auf der der Arbeitgeber das Gesamtproduktivitätsniveau eines Mitarbeiters untersuchen kann. Remote-Arbeiter werden durch diese Software ebenfalls leicht beobachtet.

5. GPS-Verfolgung

Diese Art der Nachverfolgung ist ideal für Mitarbeiter, die remote arbeiten. Es wurde speziell für diejenigen entwickelt, die in Fabriken oder auf Baustellen arbeiten.

Teil 4. Wie wählt man die beste Mitarbeiterüberwachungssoftware aus?

Wenn es um die Auswahl der besten Mitarbeiterüberwachungssoftware geht, müssen Sie die grundlegenden Funktionen der Software kennen.

1. Kosten

Beim Kauf von Software für Ihr Unternehmen spielt Ihr Budget die größte Rolle. Das Abonnement bestimmter Software dauert ein Jahr, während andere eine monatliche Abonnementgebühr bieten. Neben den Kosten sind auch andere Anforderungen entscheidend.

2. Einfachheit

Bei der Auswahl einer Software ist die einfache Bedienung ein entscheidendes Merkmal. Kleine Unternehmen verlangen ein einfaches Tool für den Betrieb. Ein komplexes System wird nicht einfach zu handhaben sein.

3. Echtzeitdaten

Echtzeitdaten sind die Daten, die sofort übertragen werden. Es gibt keine Verzögerung bei der Verarbeitung der Daten. Software mit dieser Funktion verbessert die Arbeitsqualität von beiden Seiten.

4. Berichterstattung

Es ist ein grundlegendes Merkmal jeder Software. Die Berichterstattung ist für die Improvisation der Geschäftsleistung unerlässlich. Es hilft dabei, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen, von denen Sie langfristig profitieren.

Teil 5. Ist die Online-Überwachung Ihrer Mitarbeiter eine gute Idee? 

Es ist eine ausgezeichnete Idee, Disziplin und Effizienz der Arbeit aufrechtzuerhalten. Mitarbeiter wissen, dass sie beobachtet werden und halten an ihren Aufgaben fest. Darüber hinaus offenbaren auch ihre E-Mails und andere Social-Media-Aktivitäten ihre Absichten. Sie können ihnen rechtzeitig angemessene Verhaltenshinweise geben oder jede andere Art von Therapie, die Ihr Mitarbeiter benötigt. Doch jede Rose hat ihre Dornen, so auch hier. Es wirft Fragen zum Datenschutz Ihres Mitarbeiters auf. Sie können Dinge sortieren, wenn Sie einem bestimmten Plan folgen. Einige Unternehmen verbieten den Zugriff auf Social Media, während andere Passwörter dafür bereitstellen überwachen ihre Aktivitäten.

Teil 6. Ist die Mitarbeiterüberwachung legal?

Es ist legal, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen. Arbeitgeber sollten jedoch bedenken, dass Mitarbeiter Menschen sind und zu viel Stress für sie, beobachtet und eingesperrt zu werden, zu Angst führen wird. Darüber hinaus kann es zu psychischen Problemen führen. Denken Sie daran, dass es für einen Arbeitgeber legal ist, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen, aber deren Respekt nicht beeinträchtigen sollte.

Teil 7. Bedeutung der Mitarbeiterüberwachung für Mitarbeiter

Sie spielt eine wesentliche Rolle für die Funktionsfähigkeit des Mitarbeiters. Daher ist es für beide von Vorteil. Der Arbeitgeber lernt die Schwachstellen des Mitarbeiters kennen und der Mitarbeiter erhält so die Chance, seine Fähigkeiten zu verbessern. Darüber hinaus wird die positive Seite des Mitarbeiters gegenüber dem Arbeitgeber im Vordergrund stehen, ein wesentlicher Pluspunkt in seiner Karriere. Insgesamt verbessert sich das Arbeitsklima und die Motivation der Mitarbeiter steigt.

Teil 8. Bedeutung der Überwachung von Mitarbeitern für Arbeitgeber

Geprüft zu werden ist kein gutes Gefühl, aber manchmal ist es zu deinem Besten. Das Hauptmotiv eines Arbeitgebers hinter der Überwachung seines Arbeitnehmers besteht nicht darin, sein Privatleben im Auge zu behalten. Aber um internen Diebstahl zu verhindern, die Produktivität der Mitarbeiter zu überprüfen, die Nutzung der Unternehmensressourcen in die richtige Richtung zu gewährleisten und die Rechte der Mitarbeiter zu schützen.

Teil 9. Vorteile der Mitarbeiterüberwachung 

Wenn sich ein Mitarbeiter der Überwachung bewusst ist, erhöht sich seine Fähigkeit, professionell zu arbeiten. Er versucht, alle Regeln gewissenhaft zu befolgen, was zu einer hohen Produktivität führt. Außerdem verbessert es das Klima unter den Kollegen. Der Arbeitgeber lernt die positiven Fähigkeiten der Mitarbeiter kennen. Dann können sie Werbeaktionen und andere Nebenleistungen anbieten, um ihre Moral zu stärken.

Teil 10. Nachteile der Mitarbeiterüberwachung

Der Hauptnachteil der Mitarbeiterüberwachung besteht darin, dass der Mitarbeiter das Gefühl hat, in seine Privatsphäre eingegriffen zu haben. Es entwickelt sich ein Misstrauen, das die Produktivität und Effizienz der Arbeit des Mitarbeiters mindern kann. Es führt zu etwas, das für beide Parteien nicht gut ist.

Häufig gestellte Fragen

Q1. Welche drei Methoden der Mitarbeiterüberwachung gibt es?

Zu den gängigen Methoden gehören Softwareüberwachung, Telefonüberwachung, Videoüberwachung, E-Mail-Überwachung und Standortüberwachung. Softwareüberwachung. Unternehmen verwenden häufig Mitarbeiterüberwachungssoftware, um zu verfolgen, was ihre Mitarbeiter auf ihren Computern tun.

Q2. Was ist der Zweck der Mitarbeiterüberwachung?

Der Hauptzweck der Mitarbeiterüberwachung besteht darin, Daten über Benutzeraktivitäten zu sammeln und bestimmte Arten von Mitarbeiterverhalten oder Verhalten im Netzwerk zu überwachen, die entweder Ihr Unternehmen gefährden oder sich nachteilig auf Ihr Endergebnis auswirken können.

Q3. Welche Möglichkeiten gibt es, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu überwachen und die Motivation zu steigern?

1. Verwenden Sie eine Überwachungssoftware.

2. Prüfen Sie regelmäßig.

3. Ziele festlegen.

4. Implementieren Sie Tools zur Selbstüberwachung.

5. Fragen Sie ein wenig herum.

6. Analyse und Belohnung.

7. Beteiligen Sie sie.

Q4. Wie werden Mitarbeiter überwacht?

„Mitarbeiterüberwachung“ bezieht sich auf die Methoden, die Arbeitgeber anwenden, um ihre Arbeitsplätze und den Aufenthaltsort und die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Zu diesen Methoden gehören Mitarbeiterüberwachungssoftware, Stechuhren, Videoüberwachung, GPS-Systeme und biometrische Technologie.

Q5. Was sind die Vorteile der Überwachung?

1. Gibt klare und prägnante Informationen darüber, was passiert. Bei der Durchführung eines Projekts ist es entscheidend, die Datenklarheit im Auge zu behalten.

2. Eingangsüberwachung.

3. Risiko- und Ertragsbewertung.

4. Bewertung neuer Möglichkeiten.

5. Gesamtfortschrittsbericht.

6. Innovation und Vielfalt von Meinungen und Gedanken.