Comment la surveillance des employés peut-elle être utile

Nous savons tous que dans le monde de l'entreprise, il est facile de pointer tous les jours de 9 h à 17 h et de ne pas terminer le travail à cette heure-là. À mesure que le visage de la technologie évolue, avec l'utilisation des ordinateurs, il est facile de simplement regarder votre écran, en faisant semblant de faire avancer les choses. De nos jours, le travail des entreprises numériques est facilité car tout est désormais sur écran. Vous vous frayez un chemin en multitâche en regardant simplement votre Facebook et Powerpoint en même temps pendant que votre responsable vous dépasse, mais avec la puissance de la technologie - les entreprises peuvent désormais surveiller vos tâches quotidiennes et n'ont aucun moyen de les cacher. 

Partie 1. L'employeur doit-il suivre l'activité de l'appareil ?

Ici, nous discuterons plus en détail de la façon dont vous pouvez surveiller vos employés. De nombreuses entreprises, en particulier basées sur des bureaux, ont suivi au quotidien leurs employés non seulement pour les garder concentrés lorsqu'ils travaillaient, mais aussi pour surveiller leurs tâches quotidiennes. Ceci est également courant pour les travailleurs à distance car ils surveillent leurs employés pour s'assurer qu'ils effectuent leurs tâches quotidiennes au travail. Ici, nous vous présentons le meilleur logiciel de surveillance des employés SpyX . Il peut être utilisé pour suivre le téléphone cible sans installation d'application, sans jailbreak. SpyX permet de suivre des vidéos, des photos, des e-mails, des notes, des chats sur les réseaux sociaux , etc. Et l'ensemble du processus est très simple. Suivez simplement les étapes :

Étape 1. Inscrivez-vous gratuitement avec un e-mail valide.

Étape 2. Choisissez le plan approprié.

Étape 3. Liez le téléphone cible avec SpyX.

Étape 4. Connectez-vous au tableau de bord de contrôle pour afficher les données.

Partie 2. Comment la surveillance des employés peut-elle être utile

Les employeurs doivent prendre des précautions supplémentaires pour chacune des tâches quotidiennes de leurs employés pendant les heures de travail. La plupart des entreprises utilisent un logiciel de suivi des employés pour vérifier la productivité de chaque employé. Chacun d'eux a des avantages et des inconvénients. C'est un avantage car cela peut augmenter la productivité des employés, mais les inconvénients peuvent bien sûr conduire à une microgestion des employés. 

Discutons des 7 principales raisons pour lesquelles la surveillance des employés peut être utile sur le lieu de travail.

Ici, vous pouvez déterminer le temps le plus élevé de la productivité des employés. Vous pouvez vérifier quels sont les meilleurs moments où ils sont les plus occupés ou s'ils agissent de manière suspecte, en évaluant chaque jour leurs performances et leur comportement au travail dans leurs tâches quotidiennes. Il s'agit d'une opportunité ouverte d'aider l'employé avec ce qu'il devrait améliorer et comment il peut être plus efficace sur le lieu de travail. 

1. Évaluez la productivité de vos employés

Vous êtes-vous déjà demandé à quel point vos employés sont productifs au travail ? Qu'en est-il lorsque vous avez des employés qui travaillent à distance ? 

2. Protéger les actifs de l'entreprise

Chaque collaborateur est un investissement de l'entreprise et donc un atout. Mais bien sûr, tous les actifs ne peuvent pas fournir un retour sur investissement de chaque employé. Certains employés pourraient mettre votre entreprise en danger s'ils ne font pas ce qu'il faut et leur travail pourrait mettre l'entreprise en danger en raison de leur mauvaise conduite. 

3. Accédez à un environnement de travail plus flexible

Il s'agit d'une meilleure configuration lorsque vous travaillez à distance. Cela signifie qu'un employé peut être plus efficace à sa place plutôt qu'à l'intérieur du lieu de travail. C'est également plus pratique pour eux en termes de temps et d'heures de conduite du travail à la maison et vice versa, ce qui signifie que cela donne plus d'énergie à l'employé pour faire mieux en raison de son environnement de travail. 

4. Aidez à séparer la vie personnelle des employés de la vie professionnelle 

Si les employés peuvent se concentrer sur leur travail plutôt que de mélanger vie personnelle et travail, cela pourrait donner plus de problèmes de santé et personnels et cela pourrait être une culture de travail de ce que chaque employé a fait et transmis aux nouveaux employés. Cela peut également être bénéfique pour vous et l'employé, car vous pouvez les surveiller de près pendant qu'ils travaillent et vérifier les problèmes personnels qui pourraient être soulevés, qu'il s'agisse de problèmes de santé ou de problèmes familiaux. 

5. Soyez à l'abri de l'emprisonnement et des amendes

La confidentialité des données ou l'invasion de la vie privée de quelqu'un est illégale, mais tant que c'est pour votre entreprise et la protection de votre entreprise, c'est là où il est légal et sûr de le faire. Avec l'aide de la surveillance des employés, cela peut sauver votre entreprise de tout dommage et risque potentiel, car cela peut entraîner des revers majeurs auxquels l'entreprise ne s'est pas inscrite. Avec cette solution, vous pouvez protéger votre employé ainsi que l'entreprise une fois vu et élevé dès que possible. 

6. Recueillir des preuves réelles pour étayer le cas de l'augmentation de salaire annuelle

Vous avez l'intention de donner des primes et des augmentations de salaire pour l'année prochaine ? Eh bien, avec l'aide d'un dispositif de surveillance, cela peut ajouter de la valeur à la productivité de l'employé. Cela peut être une base sur la qualité de l'employé sans être supervisé et une fois audité et cela peut être considéré comme une preuve qu'il mérite de telles primes et augmentations. 

7. Obtenez des commentaires efficaces du gestionnaire

Pour évaluer les employés et leurs performances, avec les bons outils, des exemples concrets sur la façon d'améliorer leur productivité et comment ils peuvent augmenter leur efficacité pour l'entreprise. Parallèlement à cela, il est facile de déterminer leur efficacité avant et après les évaluations. 

Partie 3. Préoccupations concernant le logiciel de surveillance des employés

Il existe de nombreuses façons d'utiliser des outils de surveillance et d'analyse pour aider les employés à être plus efficaces et à améliorer le développement de l'entreprise. La présentation de données logicielles aux employés peut soulever certaines inquiétudes et devenir un problème en termes de processus au sein de la culture de travail. 

1. Peut violer les données personnelles des employés 

À mesure que les technologies de surveillance évoluent, la confidentialité des informations personnelles est un gros problème pour les employés. Les travailleurs qui n'ont pas l'habitude d'être surveillés et d'être transférés au travail à domicile depuis la base peuvent constituer un changement radical pour les employés. Ils seront curieux de savoir ce que l'entreprise suit du début à la fin pendant leurs heures de travail et quelle quantité de leurs informations personnelles le programme capturerait. 

2. Intrusion dans la vie privée des employés

Chaque fois que les employés entendent «surveillance de l'activité informatique», tous les sourcils sont levés avec des commentaires et des réactions négatifs car ils s'inquiètent pour leur vie privée ou même l'application de surveillance pourrait mettre leur vie privée en danger. Les questions que les employés posent généralement sont ce qui est suivi, pourquoi et de quelle manière sont-ils suivis et ce qui ne l'est pas, l'intention de les suivre, etc. En tant que patron, donner aux employés l'assurance que l'intention ou le but de cela est simplement de surveiller leur efficacité avec les bons outils et de fournir des critiques positives, et de mentionner les choix et le processus avec cela. 

3. Crée la méfiance parmi les employés

Avoir un moniteur de surveillance peut donner à l'employé l'impression que l'entreprise ne lui fait pas du tout confiance. C'est pourquoi le fait d'être informé de l'outil de surveillance peut avoir un impact négatif sur le fait que l'entreprise ne fait pas confiance aux employés. Fournir des outils de surveillance ne signifie pas que vous ne faites pas confiance à l'employé, mais c'est juste une précaution supplémentaire pour ceux qui ne sont pas fidèles à l'entreprise. En outre, cela pourrait augmenter le moral des employés et se concentrer sur l'efficacité sur le lieu de travail plutôt que de faire des courses personnelles à côté. 

4. Peut causer des problèmes juridiques

Si vous ne faites pas attention aux règles et aux réglementations légales en vigueur sur le lieu de travail, cela pourrait créer un problème. Tant qu'il existe un contrat entre l'employeur et l'employé sur les termes et conditions des outils de surveillance utilisés et la gestion des informations conformément aux réglementations gouvernementales et obtenues de manière juste et justifiée, cela ne posera aucun problème. Cela peut entraîner des problèmes juridiques une fois que l'entreprise n'a pas suivi le protocole et d'autres emplois internes sur le lieu de travail. 

Partie 4. La surveillance des employés augmente-t-elle la productivité ?

Oui, avec l'aide d' applications ou d'outils de surveillance des employés, cela pourrait augmenter la productivité de l'employé. Parce qu'ils seront plus concentrés pour faire leur travail de la bonne manière et en même temps les aider à améliorer les fichiers et les rapports de leurs produits chaque mois, tout en les protégeant de tout problème ou préoccupation qui surviendrait car il y a des preuves de surveillance. . 

Partie 5. La surveillance des employés contribuera-t-elle à améliorer l'efficacité ?

Les employés savent et sont conscients qu'ils sont surveillés, ils seront très conscients et accorderont toute leur attention à leurs tâches quotidiennes et, bien sûr, aideront leurs collègues à augmenter leur productivité et à leur éviter des ennuis. Cela donne à l'entreprise la possibilité d'économiser plus d'argent et de gagner plus grâce à la bonne productivité de l'employé. 

Partie 6. Avantages de la surveillance des employés

1. Augmentez la sécurité

Maintenant qu'une mise en œuvre est en cours, votre entreprise renforce désormais sa sécurité pour éviter les fuites d'informations de la part des concurrents et les attaques de logiciels malveillants. Les employeurs peuvent désormais accéder aux tâches et aux enregistrements quotidiens de leurs employés, ainsi qu'aux actions. Si des employés enfreignent les règles de l'entreprise, c'est à ce moment-là qu'ils devront faire face à des accusations et à des conditions légales si nécessaire. De plus, cela pourrait également aider à identifier les problèmes de sécurité et à réduire les menaces de sécurité internes et externes . 

2. Il aide à suivre les performances de chaque employé

Cela peut être un défi si vous êtes dans une grande entreprise. C'est pourquoi la surveillance des employés est très pratique. La puissance de la surveillance des employés peut faire gagner plus de temps en visualisant simplement leurs activités liées au travail, leur présence et leur dévouement, ce qui peut conduire à une performance rapide des employés. 

3. Augmentation de la performance au travail

Les employés super compétitifs ne prennent pas entre les pauses ou l'heure du déjeuner uniquement pour se concentrer sur leur productivité et augmenter leurs chances d'être promus ou de recevoir leur prime. 

4. Réduit les activités non liées au travail

Une fois que les employés sont conscients qu'ils sont surveillés, ils seront réduits sur leurs interactions à l'écran de leur côté, comme l'ouverture de leurs comptes de médias sociaux et bien d'autres. 

5. Réglementer l'inconduite des employés

Les employeurs peuvent désormais suivre facilement les employés qui se conduisent mal pendant leurs heures de travail et peuvent utiliser des preuves de ce qu'ils faisaient pendant leurs heures de travail. 

6. Protège les informations de l'entreprise

Avec l'aide de la surveillance des employés, il conserve un enregistrement des activités des employés sur leurs appareils. Il peut également suivre leur géolocalisation et capturer des images dans la région. Il peut également accéder à leurs messages texte, fichiers et documents, y compris ceux supprimés. Donc, si votre employé envoie secrètement un fichier confidentiel en dehors du travail, il est facile d'être suivi et de prendre des mesures après. Ainsi, cela protège la vie privée et les données de l'entreprise. 

7. Rentable

Au lieu d'être du côté traditionnel, les applications de surveillance - peuvent également vous faire économiser plus de temps et d'argent. Parce qu'il n'est pas nécessaire de surembaucher des personnes et peut facilement être suivi en fonction de l'employé à suivre et à auditer. 

Partie 7. Inconvénients de la surveillance des employés

1. Violation de la vie privée

Lorsque les employés utilisent les ordinateurs et les appareils de l'entreprise, ils peuvent avoir l'impression que vous violez leur vie privée. Les employeurs peuvent accéder à toutes les tâches qu'ils effectuent, aux messages texte ou aux fichiers qu'ils envoient. C'est pourquoi ils peuvent les percevoir comme des inconvénients de la surveillance des employés.

2. Diminution de la productivité

Puisque les employés sont conscients qu'ils sont surveillés. Il y a de fortes chances qu'ils soient anxieux et diminuent leur productivité parce qu'ils sont trop distraits pour être surveillés à chaque mouvement qu'ils font. 

3. Questions juridiques

Soyez prudent lorsque vous choisissez l'application de surveillance des employés car certaines applications sont illégales, vous devriez donc obtenir la meilleure qui soit sûre et qui ne dépasse pas les objectifs. 

4. Invasion de la vie personnelle

Si l'employé mélange les appareils de l'entreprise à la maison et est utilisé à des fins personnelles, cela signifie que votre employeur peut voir et accéder à vos transactions. C'est pourquoi il est préférable de conseiller de mettre maintenant toutes les informations personnelles liées à un appareil appartenant à l'entreprise pour éviter toute violation d'informations personnelles.

Partie 8. Logiciel de surveillance des employés

Vous pouvez utiliser un logiciel de surveillance des employés pour suivre les tâches et activités quotidiennes des employés afin de déterminer et d'évaluer leurs performances. Il contrôle tous les comportements des utilisateurs sur les smartphones, les blogs, les e-mails, les réseaux et les fichiers au travail. Cela inclut tous les téléchargements de tiers, la protection contre les pannes de données et bien d'autres encore jusqu'à la simple surveillance des employés.

Caractéristiques du logiciel de surveillance des employés

Voici quelques fonctionnalités du logiciel de surveillance des employés :

1. Suivi des employés en temps réel :

Vous pouvez suivre vos employés via de nombreux appareils, notamment des applications Web, des frappes au clavier, des e-mails et des réseaux en cours d'utilisation. 

2. Analyse du comportement des utilisateurs :

Le logiciel contient une analyse intelligente du comportement. Il analyse tout comportement malveillant et tout écart qui signifie un écart par rapport à la ligne de base habituelle du comportement. 

3. Détection des menaces internes :

Soyez averti immédiatement si un employé s'engage de manière préjudiciable à l'entreprise. Toutes les transactions peuvent être automatiquement bloquées, verrouiller l'utilisateur et prendre le contrôle de l'appareil à distance. 

4. Moteur de politiques et de règles :

Vous pouvez rapidement décrire et réglementer vos politiques avec l'entreprise via l'application et ce qu'elle peut faire pour vous aider à gérer et à surveiller vos employés. 

5. Optimisation de la productivité :

Les applications de surveillance peuvent vous fournir leur temps pratique par rapport à leur temps d'inactivité. De cette façon, il est facile de déterminer et d'étudier pourquoi leur temps d'inactivité est supérieur à leur temps de production, et de trouver des moyens d'augmenter encore leur productivité. 

6. Audit et criminalistique :

Il est maintenant facile d'auditer les employés car les applications de surveillance peuvent aider à enregistrer, y compris la journalisation vidéo, les enregistrements audio, les enregistrements de session, les opérations des employés et bien d'autres. Ils disposent d'une grande quantité de données médico-légales pour vous aider à identifier la racine d'une attaque interne. 

7. Gestion des fournisseurs tiers :

Les applications de surveillance vous offrent un effet de levier et des accords tels que leurs termes et conditions pour vous aider à réduire les risques de cyberattaques. 

8. Gestion de la conformité :

Les applications de surveillance peuvent vous aider à créer et à exploiter des règles basées sur la planification pour divers besoins d'application, notamment les pistes d'audit, les connexions non autorisées, la prévention des transferts de fichiers non chiffrés, etc. 

Partie 9. Top 10 des meilleurs logiciels de surveillance des employés

Il existe de nombreuses applications de surveillance différentes, mais voici quelques-unes des meilleures applications de surveillance du marché. Ils ont tous leur avantage, mais voici les meilleures applications que les employeurs utilisent et qui ont d'excellentes critiques. Vous pouvez également vérifier leurs conditions légales, leur confidentialité et leurs accords de politique avant d'installer un logiciel pour éviter tout logiciel malveillant tiers et toute violation de la confidentialité des données. 

1.Teramind
2. EmpMonitor
3. Time Doctor
4. Veriato Cerebral
5. ActivTrak
6. Controlio
7. Hubstaff
8. InterGuard
9. StaffCop Enterprise
10. VeriClock

Partie 10. Conclusion

La surveillance des employés est utile pour les grandes entreprises et si elles pensent qu'elles ne font pas suffisamment confiance aux employés qui travaillent. Les applications de surveillance des employés peuvent être utiles à bien des égards. Cependant, l'application d'applications de surveillance peut dépendre de l'objectif que vous souhaitez, mais elle a aussi ses avantages et ses inconvénients. Avant d'obtenir des applications de surveillance des employés, assurez-vous de savoir dans quoi vous vous engagez pour votre entreprise et d'avoir des restrictions fines en termes de politiques d'employés à des fins d'utilisation pure par l'entreprise. 

FAQ

Q1. Quels sont les avantages de la surveillance des employés ?

La surveillance peut rendre un travailleur plus productif au travail en réduisant le nombre d'erreurs commises tout en permettant une utilisation plus efficace et plus efficace de son temps. De plus, la pratique pourrait rendre le lieu de travail plus sécuritaire. Les employeurs reconnaissent plus facilement les capacités positives d'un employé grâce à la surveillance.

Q2. Pourquoi est-il important de surveiller les performances des employés ?

Mesurer les performances des employés aide à calibrer ces objectifs en fournissant un aperçu des domaines où quelqu'un se porte bien et pourrait être étiré et des domaines qui ne sont pas encore une force. Sur la base des commentaires sur les performances, de l'autoréflexion et des besoins de l'entreprise, les employés doivent définir leurs propres objectifs et non le responsable ou l'entreprise.

Q3. Quels sont les objectifs de la surveillance ?

Le suivi permet de documenter les résultats, les processus et les expériences et de les utiliser comme base pour orienter les processus de prise de décision et d'apprentissage. Le suivi consiste à vérifier les progrès par rapport aux plans. Les données acquises grâce au suivi sont utilisées pour l'évaluation.

Q4. La surveillance des employés augmente-t-elle la productivité ?

Une étude de Stanford portant sur 16 000 travailleurs sur une période de neuf mois a montré une augmentation des performances de 13 % Une enquête de ConnectSolutions a montré une augmentation de 77 % de la productivité des travailleurs à distance. Parmi les personnes interrogées, 30 % ont indiqué qu'elles travaillaient plus en moins de temps lorsqu'elles étaient à distance, tandis que 24 % travaillaient davantage pendant leurs heures de travail.

Q5. Comment la surveillance du lieu de travail affecte-t-elle les travailleurs ?

L'utilisation de méthodes de surveillance du lieu de travail disproportionnellement invasives pour suivre l'activité des employés est un moyen infaillible d'introduire des effets négatifs tels que la baisse du moral des employés, le stress lié au travail et les comportements de travail contre-productifs.