Como o monitoramento de funcionários pode ser útil

Todos nós sabemos que no mundo corporativo é fácil chegar diariamente das 9h às 17h e não terminar o trabalho nesse horário. À medida que a face da tecnologia está evoluindo, com o uso de computadores, é fácil apenas olhar para a tela, fingindo fazer as coisas. Hoje em dia, o trabalho das empresas digitais é facilitado porque tudo agora é baseado em telas. Você realiza várias tarefas apenas olhando para o seu Facebook e Powerpoint ao mesmo tempo enquanto seu gerente passa por você, mas com o poder da tecnologia - as empresas agora podem monitorar suas tarefas do dia a dia e não têm como ocultá-las. 

Parte 1. O empregador deve rastrear a atividade do dispositivo?

Aqui, discutiremos mais detalhadamente como você pode monitorar seus funcionários. Muitas empresas, especialmente as baseadas em escritórios, estão no esquema diário de monitorar seus funcionários não apenas para mantê-los concentrados durante o trabalho, mas também para monitorar suas tarefas do dia-a-dia. Isso também é comum para trabalhadores remotos, pois eles monitoram seus funcionários para garantir que estejam realizando suas tarefas diárias no trabalho. Aqui apresentamos o SpyX, o melhor software de monitoramento de funcionários . Ele pode ser usado para rastrear o telefone de destino sem instalação de aplicativo, sem jailbreak. O SpyX permite rastrear vídeos, fotos, e-mails, notas, bate-papos nas redes sociais , etc. E todo o processo é muito simples. Basta seguir os passos:

Passo 1. Cadastre-se gratuitamente com e-mail válido.

Etapa 2. Escolha o plano adequado.

Etapa 3. Vincule o telefone de destino ao SpyX.

Etapa 4. Faça login no Painel de controle para visualizar os dados.

Parte 2. Como o monitoramento de funcionários pode ser útil

Os empregadores devem tomar precauções extras para cada uma das tarefas diárias de seus funcionários durante o horário de trabalho. A maioria das empresas usa software de rastreamento de funcionários para verificar a produtividade de cada funcionário. Cada um destes tem prós e contras. É um pró porque pode aumentar a produtividade dos funcionários, mas os contras, é claro, podem levar ao microgerenciamento dos funcionários. 

Vamos discutir as 7 principais razões pelas quais o monitoramento de funcionários pode ser útil no local de trabalho.

Aqui você pode determinar o maior tempo de produtividade dos funcionários. Você pode verificar quais são os melhores horários em que eles estão mais ocupados ou estão agindo de forma suspeita, avaliando seu desempenho e comportamento de trabalho em suas tarefas diárias todos os dias. Esta é uma oportunidade aberta para ajudar o funcionário com o que ele deve melhorar e como ele pode ser mais eficiente no local de trabalho. 

1. Avalie a produtividade de seus funcionários

Você já se perguntou como seus funcionários são produtivos durante o trabalho? E quando você tem funcionários trabalhando remotamente? 

2. Proteger os ativos da empresa

Cada funcionário é um investimento da empresa e, portanto, um ativo. Mas é claro que nem todos os ativos podem fornecer retorno sobre o investimento de cada funcionário. Pode haver alguns funcionários que podem colocar sua empresa em risco se não estiverem fazendo a coisa certa e seu trabalho pode colocar a empresa em risco por causa de seu mau comportamento. 

3. Obtenha acesso a um ambiente de trabalho mais flexível

Esta é uma configuração melhor ao trabalhar remotamente. Isso significa que um funcionário pode ser mais eficiente em seu lugar, em vez de dentro do local de trabalho. Também é mais conveniente para eles em termos de tempo e horas de condução do trabalho para casa e vice-versa, o que significa que dá mais energia para o funcionário fazer melhor por causa de seu ambiente de trabalho. 

4. Ajude a separar a vida pessoal dos funcionários da vida profissional 

Se os funcionários puderem se concentrar em seus trabalhos, em vez de misturar a vida pessoal com o local de trabalho, isso poderá gerar mais saúde e preocupações pessoais, além de ser uma cultura de trabalho do que cada funcionário tem feito e transmitido aos novos funcionários. Isso também pode beneficiar você e o funcionário, pois você pode monitorá-los de perto enquanto trabalha e verificar se há preocupações pessoais que possam ser levantadas, sejam questões de saúde ou familiares. 

5. Esteja a salvo de prisão e multas

Privacidade de dados ou invasão da privacidade de alguém é ilegal, mas desde que seja para o seu negócio e a proteção do seu negócio, é legal e seguro fazê-lo. Com a ajuda do monitoramento de funcionários, ele pode salvar sua empresa de possíveis danos e riscos, pois pode levar a grandes contratempos para os quais a empresa não se inscreveu. Com esta solução, você pode proteger seu funcionário e a empresa uma vez visto e levantado o mais rápido possível. 

6. Colete evidências reais para apoiar o caso no aumento anual de salário

Tem planos de distribuir bônus e aumentos salariais no próximo ano? Bem, com a ajuda de um dispositivo de monitoramento pode-se agregar valor à produtividade do funcionário. Pode ser uma base de quão bem o funcionário está sem ser supervisionado e uma vez auditado e pode ser considerado como prova de que eles merecem tais bônus e aumento. 

7. Obtenha feedback eficaz do gerente

Para avaliar os funcionários e seu desempenho, com as ferramentas certas, exemplos realmente concretos de como melhorar sua produtividade e como eles podem aumentar sua eficiência para a empresa. Além disso, é fácil determinar sua eficiência antes e depois das avaliações. 

Parte 3. Preocupações com o software de monitoramento de funcionários

Existem muitas maneiras de monitoramento e ferramentas de análise para ajudar os funcionários a serem mais eficientes e melhorar o desenvolvimento dos negócios. Apresentar dados de software aos funcionários pode levantar algumas preocupações e se tornar um problema em termos de processo dentro da cultura de trabalho. 

1. Pode violar os dados pessoais dos funcionários 

Com a evolução das tecnologias de vigilância, a privacidade das informações pessoais é um grande problema para os funcionários. Os trabalhadores que não estão acostumados a serem monitorados e transferidos para trabalhar em casa da base podem ser uma mudança drástica para os funcionários. Eles ficarão curiosos sobre o que a empresa está rastreando do início ao fim durante o horário de trabalho e quanto de suas informações pessoais o programa capturaria. 

2. Intrusão na privacidade dos funcionários

Sempre que os funcionários ouvem “monitoramento da atividade do computador”, todas as sobrancelhas são levantadas junto com comentários e reações negativas, pois estão preocupados com sua privacidade ou até mesmo o aplicativo de monitoramento pode colocar em risco sua privacidade. As perguntas que os funcionários costumam fazer são o que está sendo rastreado, por que e de que maneira eles estão sendo rastreados e o que não está sendo rastreado, a intenção de rastreá-los e assim por diante. Como chefe, dando aos funcionários a garantia de que a intenção ou propósito disso é apenas monitorar sua eficiência com as ferramentas certas e fazer críticas positivas, mencionando as escolhas e o processo com isso. 

3. Cria desconfiança entre os funcionários

Ter um monitor de vigilância pode dar ao funcionário a impressão de que a empresa não confia nele. Por isso, ao ser informado sobre a ferramenta de monitoramento, pode causar um impacto negativo de a empresa não confiar nos funcionários. Fornecer ferramentas de monitoramento não significa que você não confia no funcionário, mas é apenas uma precaução extra para aqueles que não estão sendo leais à empresa. Além disso, isso poderia aumentar a moral dos funcionários e se concentrar em ser eficiente dentro do local de trabalho, em vez de fazer recados pessoais paralelamente. 

4. Pode causar problemas legais

Se você não estiver sendo cuidadoso com as regras e regulamentos legais no local de trabalho, isso pode criar um problema. Desde que haja um contrato entre o empregador e o empregado sobre os termos e condições das ferramentas de monitoramento usadas e gerenciamento de informações de acordo com os regulamentos governamentais e obtidas de forma justa e justificada, não haverá nenhum problema com isso. Pode causar problemas legais uma vez que a empresa não seguiu o protocolo e outros trabalhos internos no local de trabalho. 

Parte 4. O monitoramento de funcionários aumenta a produtividade?

Sim, com a ajuda de aplicativos ou ferramentas de monitoramento de funcionários, isso pode aumentar a produtividade do funcionário. Porque eles estarão mais focados em fazer seu trabalho da maneira certa e ao mesmo tempo ajudá-los a melhorar com os arquivos e relatórios de seus produtos todos os meses, além de protegê-los de qualquer problema ou preocupação que surja, pois há comprovação de monitoramento realizado . 

Parte 5. O monitoramento de funcionários ajudará a melhorar a eficiência?

Os funcionários sabem e estão cientes de que estão sendo monitorados, estarão mais conscientes e com total atenção em suas tarefas do dia-a-dia e, claro, ajudarão seus colegas a aumentar sua produtividade e salvá-los de problemas. Isso dá à empresa além de ser a possibilidade de economizar mais dinheiro e poder ganhar mais devido à boa produtividade do funcionário. 

Parte 6. Vantagens do monitoramento de funcionários

1. Aumente a segurança

Agora que há uma implementação sendo feita - sua empresa agora está aumentando sua segurança para evitar violações de informações de concorrentes e ataques de malware. Os empregadores agora podem acessar as tarefas e registros diários de seus funcionários, além de ações. Se algum funcionário infringir as regras da empresa, esse é o momento em que enfrentará acusações e termos legais, se necessário. Além disso, isso também pode ajudar a identificar problemas de segurança e diminuir as ameaças internas e externas à segurança . 

2. Ajuda a acompanhar o desempenho de cada funcionário

Isso pode ser um desafio se você estiver em uma grande empresa. É por isso que monitorar os funcionários é útil. O poder do monitoramento dos funcionários pode economizar mais tempo apenas visualizando suas atividades relacionadas ao trabalho, frequência e dedicação - o que pode levar a um desempenho rápido dos funcionários. 

3. Aumento no desempenho do trabalho

Funcionários supercompetitivos não param entre os intervalos ou a hora do almoço apenas para se concentrar em ser produtivos e aumentar suas chances de promoção ou pagamento de bônus. 

4. Reduz atividades não relacionadas ao trabalho

Uma vez que os funcionários estejam cientes de que estão sendo monitorados, eles serão reduzidos em suas interações na tela, como abrir suas contas de mídia social e muito mais. 

5. Regular a má conduta dos funcionários

Os empregadores agora podem rastrear facilmente os funcionários que estão se comportando mal durante o horário de trabalho e podem usar provas do que estavam fazendo durante o horário. 

6. Protege as informações da empresa

Com a ajuda do monitoramento de funcionários, ele mantém um registro das atividades dos funcionários em seus dispositivos. Ele também pode rastrear sua localização geográfica e capturar imagens na área. Da mesma forma, ele pode acessar suas mensagens de texto, arquivos e documentos, incluindo os excluídos. Portanto, se o seu funcionário enviar secretamente um arquivo confidencial para fora do trabalho, é fácil ser rastreado e agir depois. Portanto, isso protege a privacidade e os dados da empresa. 

7. Custo-benefício

Em vez de estar no lado tradicional, os aplicativos de monitoramento - também podem economizar mais tempo e dinheiro. Porque não há necessidade de contratar pessoas demais e pode ser facilmente rastreado, dependendo de qual funcionário rastrear e auditar. 

Parte 7. Contras do monitoramento de funcionários

1. Violação de privacidade

Quando os funcionários usam computadores e dispositivos da empresa, eles podem achar que você está violando a privacidade deles. Os empregadores podem acessar todas as tarefas que executam, mensagens de texto ou arquivos que enviam. É por isso que eles podem perceber isso como contras do monitoramento de funcionários.

2. Diminuição da Produtividade

Uma vez que os funcionários estão cientes de que estão sendo monitorados. Há uma grande chance de que eles estejam ansiosos e diminuam sua produtividade porque estão tão distraídos que estão sendo observados em cada movimento que fazem. 

3. Questões legais

Tenha cuidado ao escolher o aplicativo de monitoramento de funcionários, pois alguns aplicativos são ilegais, portanto, você deve obter o melhor que seja seguro e dentro dos objetivos. 

4. Invasão da Vida Pessoal

Se o funcionário misturar os dispositivos da empresa em casa e estiver sendo usado para fins pessoais, isso significa que seu empregador pode ver e obter acesso às suas transações. É por isso que é melhor aconselhar agora a colocar qualquer informação pessoal relacionada a um dispositivo de propriedade da empresa para evitar a violação de informações pessoais.

Parte 8. Software de monitoramento de funcionários

Você pode usar o software de monitoramento de funcionários para rastrear tarefas e atividades diárias dos funcionários para determinar e avaliar seu desempenho. Ele controla todo o comportamento do usuário em smartphones, blogs, e-mails, redes e arquivos no trabalho. Isso inclui quaisquer downloads de terceiros, proteção contra falhas de dados e muito mais para simples vigilância de funcionários.

Recursos do software de monitoramento de funcionários

Aqui estão alguns recursos do software de monitoramento de funcionários:

1. Rastreamento de funcionários em tempo real:

Você pode rastrear seus funcionários por meio de vários dispositivos, incluindo aplicativos da web, pressionamentos de tecla, e-mails e redes em uso. 

2. Análise de comportamento do usuário:

O software contém Análise de Comportamento Inteligente. Ele analisa qualquer comportamento malicioso e desvios que signifiquem um afastamento da linha de base de comportamento usual. 

3. Detecção de ameaças internas:

Seja notificado imediatamente se um funcionário estiver se envolvendo de maneira prejudicial à empresa. Qualquer transação pode ser bloqueada automaticamente, bloquear o usuário e assumir o controle remoto do dispositivo. 

4. Mecanismo de Políticas e Regras:

Você pode descrever e regulamentar rapidamente suas políticas com a empresa por meio do aplicativo e o que ela pode fazer por você para ajudá-lo a gerenciar e monitorar seus funcionários. 

5. Otimização da produtividade:

Os aplicativos de monitoramento podem fornecer a você o tempo prático versus o tempo ocioso. Assim fica fácil determinar e investigar porque o tempo ocioso é maior que o tempo produtivo, e encontrar formas de aumentar ainda mais a produtividade. 

6. Auditoria e Perícia:

Agora é fácil auditar funcionários, pois os aplicativos de monitoramento podem ajudar a gravar, incluindo registro de vídeo, gravações de áudio, gravações de sessões, operações de funcionários e muito mais. Eles têm uma grande quantidade de dados forenses para ajudá-lo a identificar a raiz de um ataque interno. 

7. Gerenciamento de fornecedores terceirizados:

Os aplicativos de monitoramento fornecem alavancagem e acordos como seus termos e condições para ajudá-lo a reduzir os riscos de ataques cibernéticos. 

8. Gestão de Conformidade:

Os aplicativos de monitoramento podem ajudá-lo a criar e operar regras baseadas em agendamento para várias necessidades de aplicação, que incluem trilhas de auditoria, logins não autorizados, prevenção de transferências de arquivos não criptografados e muito mais. 

Parte 9. Os 10 melhores softwares de monitoramento de funcionários

Existem vários aplicativos de monitoramento, mas aqui estão alguns dos melhores aplicativos de monitoramento do mercado. Todos eles têm sua vantagem, mas aqui estão os melhores aplicativos que os empregadores usam e têm ótimas críticas. Você também pode verificar seus termos legais, privacidade e acordos de política antes de instalar qualquer software para evitar malware malicioso de terceiros e violações de privacidade de dados. 

1. Teramind
2. EmpMonitor
3. Time Doctor
4. Veriato Cerebral
5. ActivTrak
6. Controlio
7. Hubstaff
8. InterGuard
9. StaffCop Enterprise
10. VeriClock

Parte 10. Conclusão

O monitoramento de funcionários é útil para grandes empresas e se elas acham que não confiam nos funcionários trabalhando o suficiente. Os aplicativos de monitoramento de funcionários podem ser úteis de várias maneiras. No entanto, a aplicação de aplicativos de monitoramento pode depender do objetivo que você deseja, mas também tem seus prós e contras. Antes de obter qualquer aplicativo de monitoramento de funcionários, certifique-se de saber no que está se metendo para sua empresa e tenha restrições de multa em termos de políticas de funcionários para fins de uso puro da empresa. 

perguntas frequentes

Q1. Quais são os benefícios do monitoramento de funcionários?

O monitoramento pode tornar um trabalhador mais produtivo no trabalho, reduzindo o número de erros cometidos e, ao mesmo tempo, permitindo um uso maior e eficiente do tempo. Além disso, a prática pode tornar o local de trabalho mais seguro. Os empregadores reconhecem mais facilmente as habilidades positivas de um funcionário por meio do monitoramento.

Q2. Por que é importante monitorar o desempenho dos funcionários?

Medir o desempenho do funcionário ajuda a calibrar essas metas, fornecendo informações sobre onde alguém está indo bem e pode ser ampliado e áreas que ainda não são um ponto forte. Com base no feedback de desempenho, autorreflexão e necessidades de negócios, os funcionários devem definir suas próprias metas, não o gerente ou a empresa.

Q3. Quais são as finalidades do monitoramento?

O monitoramento permite que resultados, processos e experiências sejam documentados e utilizados como base para orientar processos de tomada de decisão e aprendizado. Monitorar é verificar o progresso em relação aos planos. Os dados adquiridos através do monitoramento são usados ​​para avaliação.

Q4. O monitoramento de funcionários aumenta a produtividade?

Um estudo de Stanford com 16.000 trabalhadores durante um período de nove meses mostrou um aumento de desempenho de 13% Uma pesquisa da ConnectSolutions mostrou um aumento de 77% na produtividade para trabalhadores remotos. Dos entrevistados, 30% indicaram que trabalham mais em menos tempo quando estão remotos, enquanto 24% trabalham mais durante o horário de trabalho.

Q5. Como o monitoramento do local de trabalho afeta os trabalhadores?

Usar métodos de vigilância desproporcionalmente invasivos no local de trabalho para rastrear a atividade do funcionário é uma maneira infalível de introduzir efeitos negativos, como diminuição do moral do funcionário, estresse relacionado ao trabalho e comportamentos de trabalho contraproducentes.