Qu'est-ce que la surveillance des employés et son importance

Chaque personne a une configuration de passer la vie. Qu'il s'agisse d'une entreprise ou d'un bureau à domicile ; vous devez être vigilant avec vos employés. Alors, naturellement, une question se pose : est-il légal de surveiller les activités de votre employé ? La réponse est un simple Oui. En tant que responsable de votre installation, vous avez parfaitement le droit d'avoir un suivi des travaux.

Partie 1. Qu'est-ce qu'un logiciel de surveillance des employés ? 

En termes simples, la surveillance des employés consiste à garder un œil sur les activités de vos employés pendant les heures de travail. C'est une méthode technologique pour recueillir des informations sur les activités de vos employés indépendants, à distance ou en interne. Cela aide à augmenter les performances de vos employés, ce qui aboutit éventuellement à une entreprise prospère. Vous pouvez également protéger votre organisation contre tout préjudice en surveillant les activités hors ligne et en ligne de l'employé. Par exemple, la vérification des activités en ligne et hors ligne peut éviter le risque de fuite d'informations secrètes. Comme son nom l'indique, c'est une source pour surveiller les activités des employés. Il permet à l'administration d'accéder aux ordinateurs de tous les employés de l'organisation. Autrement dit, un seul pc scanne tous les ordinateurs de l'entreprise.

Partie 2. Pourquoi SpyX est-il le meilleur logiciel de surveillance des employés ?

Les caractéristiques uniques de SpyX phone tracker en font le meilleur logiciel de surveillance des employés. Vous pouvez recevoir des notifications gratuites sur les appels téléphoniques, les messages, les activités sur les réseaux sociaux et les lieux visités. Qu'est-ce qu'un employeur veut d'autre si un seul logiciel l'aide autant. Il est très simple et rapide à mettre en place. vous ne pouvez pas avoir besoin d'installer l'application sur le téléphone cible. Ainsi, personne ne peut détecter le logiciel de surveillance. Tout ce dont vous avez besoin est de vérifier les informations d'identification iCloud. Une fois vérifié, vous avez la clé du royaume. L'un des meilleurs avantages de SpyX est qu'il peut surveiller toutes les activités de l'employé au téléphone de manière anonyme, telles que le suivi des e-mails, des SMS, des appels téléphoniques, des emplacements GPS, des notes, des photos, des vidéos , etc.

Étape 1. Inscrivez-vous gratuitement avec un e-mail valide.

Étape 2. Choisissez un forfait mensuel approprié.

Étape 3. Connectez le téléphone cible avec SpyX 

Étape 4. Connectez-vous au Panneau de configuration pour commencer la surveillance.

Partie 3. Types de surveillance des employés :

Il est avantageux pour l'employeur de connaître les types de surveillance des employés. Voici les plus courants.

1. Surveillance des frappes

Dans ce type de surveillance, des frappes au clavier sont suivies pour examiner depuis combien de temps un employé utilise son ordinateur et quelles données il entre. Vous pouvez également utiliser Keystrokes pour identifier l'utilisateur impliqué dans des actes inappropriés. Il vous parle également des mots de passe.

2. Surveillance vidéo

La surveillance vidéo est appliquée au moyen de caméras pour observer le comportement des employés au bureau. Ces caméras surveillent également le comportement des clients et les activités criminelles sont enregistrées.

3. Surveillance des e-mails

La surveillance des e-mails concerne tous les e-mails entrants et sortants. Dans ce type, l'employeur surveille tout ce qui concerne le courrier électronique de l'employé. Quand un e-mail est envoyé et quand et d'où un e-mail est reçu. Il aide l'organisation à détecter les zones problématiques et à y répondre immédiatement.

4. Logiciel de suivi du temps des employés

Ce logiciel aide à surveiller les performances et l'assiduité des employés. En outre, il fournit une plate-forme sur laquelle l'employeur peut examiner le niveau de productivité global d'un employé. Les travailleurs distants sont également facilement observés via ce logiciel.

5. Suivi GPS

Ce type de suivi est idéal pour les employés qui travaillent à distance. Il est spécialement créé pour ceux qui travaillent dans les usines ou les chantiers de construction.

Partie 4. Comment sélectionner le meilleur logiciel de surveillance des employés ?

Lorsqu'il s'agit de sélectionner le meilleur logiciel de surveillance des employés, vous devez connaître les fonctionnalités de base du logiciel.

1. Coût

Lors de l'achat de logiciels pour votre organisation, votre budget compte le plus. L'abonnement de logiciels spécifiques dure un an, tandis que d'autres proposent un abonnement mensuel. Outre le coût, d'autres exigences sont également essentielles.

2. Simplicité

Lors du choix d'un logiciel, la facilité d'utilisation est une caractéristique essentielle. Les petites entreprises exigent un outil simple à exploiter. Un système complexe ne sera pas facilement gérable.

3. Données en temps réel

Les données en temps réel désignent les données qui sont immédiatement transférées. Il n'y a aucun retard dans le traitement des données. Les logiciels incluant cette fonctionnalité améliorent la qualité du travail des deux côtés.

4. Rapports

C'est une caractéristique fondamentale de tout logiciel. Le reporting est essentiel pour l'improvisation de la performance des entreprises. Il aide à prendre de meilleures décisions commerciales qui vous profitent à long terme.

Partie 5. Surveiller vos employés en ligne, est-ce une bonne idée ? 

C'est une excellente idée de maintenir la discipline et l'efficacité du travail. Les employés savent qu'ils sont observés et s'en tiendront à leurs tâches. De plus, leurs e-mails et autres activités sur les réseaux sociaux révèlent également leurs intentions. Vous pouvez leur fournir des conseils comportementaux appropriés à temps ou tout autre type de thérapie dont votre employé a besoin. Pourtant, chaque rose a ses épines, et il en va de même ici. Cela soulève des questions sur la vie privée de votre employé. Vous pouvez trier les choses si vous suivez un plan particulier. Certaines entreprises interdisent l'accès aux médias sociaux , tandis que d'autres fournissent des mots de passe pour surveiller leurs activités.

Partie 6. La surveillance des employés est-elle légale ?

Il est légal de surveiller les activités des employés. Cependant, les employeurs doivent garder à l'esprit que les employés sont humains, et trop de stress sur eux d'être observés et confinés conduira à l'anxiété. De plus, cela peut donner naissance à des problèmes de santé mentale. N'oubliez pas qu'il est légal pour un employeur de surveiller les activités de ses employés, mais qu'il ne doit pas nuire à leur respect.

Partie 7. Importance de la surveillance des employés pour les employés

Il joue un rôle important dans la capacité fonctionnelle de l'employé. Par conséquent, il est bénéfique pour les deux. L'employeur apprend à connaître les points faibles de l'employé et, par conséquent, l'employé a la possibilité d'améliorer ses capacités. De plus, le côté positif de l'employé sera prédominant face à l'employeur, un atout non négligeable dans sa carrière. Dans l'ensemble, cela améliore l'environnement de travail et la motivation des employés augmente.

Partie 8. Importance de la surveillance des employés pour les employeurs

Être scruté n'est pas un bon sentiment, mais parfois c'est pour votre bien. Le principal motif d'un employeur derrière la surveillance de son employé n'est pas de garder un œil sur sa vie personnelle. Mais pour prévenir le vol interne, examiner les niveaux de productivité des employés, assurer l'utilisation des ressources de l'entreprise dans la bonne direction et protéger les droits des employés.

Partie 9. Avantages de la surveillance des employés 

Lorsqu'un employé est conscient d'être surveillé, sa capacité à travailler professionnellement augmente. Il essaie de suivre religieusement toutes les règles, ce qui se traduit par une productivité élevée. De plus, cela améliore l'environnement entre collègues. L'employeur apprend à connaître les capacités positives des employés. Ensuite, ils peuvent proposer des promotions et autres avantages sociaux pour remonter le moral.

Partie 10. Inconvénients de la surveillance des employés

Le principal inconvénient de la surveillance des employés est que l'employé a l'impression que sa vie privée est envahie. Il développe une méfiance qui peut réduire la productivité et l'efficacité du travail de l'employé. Il en résulte quelque chose de pas bon pour les deux parties.

FAQ

Q1. Quelles sont les trois méthodes de suivi des employés ?

Les méthodes courantes incluent la surveillance des logiciels, les écoutes téléphoniques, la vidéosurveillance, la surveillance des e-mails et la surveillance de la localisation. Surveillance des logiciels. Les entreprises utilisent souvent un logiciel de surveillance des employés pour suivre ce que font leurs employés sur leurs ordinateurs.

Q2. A quoi sert le suivi des salariés ?

L'objectif principal de la surveillance des employés est de collecter des données sur l'activité des utilisateurs et de surveiller certains types de comportement des employés, ou de comportement sur le réseau, qui peuvent soit mettre votre entreprise en danger, soit nuire à vos résultats.

Q3. Quels sont les moyens de surveiller les performances de votre personnel et d'augmenter la motivation ?

1.  Utilisez un logiciel de surveillance.

2.  Enregistrez-vous régulièrement.

3.  Définissez des cibles.

4.  Mettre en œuvre des outils d'auto-surveillance.

5.  Demandez autour de vous un peu.

6.  Analysez et récompensez.

7.  Impliquez-les.

Q4. Comment les salariés sont-ils suivis ?

La « surveillance des employés » fait référence aux méthodes utilisées par les employeurs pour surveiller leurs lieux de travail ainsi que les allées et venues et les activités des membres de leur personnel. Ces méthodes comprennent les logiciels de surveillance des employés, les horloges, la vidéosurveillance, les systèmes GPS et la technologie biométrique.

Q5. Quels sont les avantages de la surveillance ?

1.  Donne des informations claires et concises sur ce qui se passe. Lors de la réalisation de tout projet, il est crucial de garder à l'esprit la clarté des données.

2.  Surveillance des entrées.

3.  Évaluation des risques et des récompenses.

4.  Évaluer de nouvelles possibilités.

5.  Rapport d'avancement général.

6.  Innovation et diversité des opinions et des pensées.